Firmenstempel-Block
Ein Tipp setzt Stempel, Vertretungszusatz, freigegebene Unterschrift, Name, Titel, Ort und Datum - nach deutscher Art (DIN 5008).
UCA PDF Editor für Firmen
Ihr Stempel, Ihre Daten, auf jedem Smartphone.
Der Firmen-Admin pflegt Firmendaten, Logo und Stempel in einem Panel. Mitarbeitende melden sich mit ihrer Firmen-E-Mail an und stempeln und unterschreiben Dokumente mit den verifizierten Firmenangaben - in Sekunden, vor Ort, ohne Ausdrucken.
Kurz erklärt
Fünf kurze Videos - eines pro Thema.
Rechnungen mit Ihren Daten
Briefkopf, Fußzeile mit den Pflichtangaben nach § 37a HGB, Bankverbindung, lückenlose Firmennummern (GoBD) und ZUGFeRD-E-Rechnungen.
Mitarbeitende in einem Panel
Einladen, verifizieren, festlegen, wer unterschreiben oder stempeln darf, Unterschriften freigeben, sperren oder entfernen - mit vollständigem Aktivitätsprotokoll.
Immer aktuell
Adresse, Logo oder Stempel einmal ändern: Jede App hat es beim nächsten Öffnen oder sobald sie online ist.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive
Den AVV nehmen Sie im Panel an. Unterschriften werden verschlüsselt gespeichert, Mitarbeitende zeichnen ihre Unterschrift selbst, Dokumente bleiben auf den Geräten.
Alle PDF-Werkzeuge
Alle erhalten auch den vollen PDF Editor: kommentieren, bearbeiten, zusammenfügen, teilen, scannen, schützen, Freigabelinks.
Tarife
Kostenlos starten. Jederzeit kündbar.
Je Firma - nicht je Person. Monatlich, oder jährlich mit 2 Monaten gratis. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB). Zahlung über Dodo Payments (Händler und Rechnungssteller, "Merchant of Record"): Karte, SEPA und mehr, mit ordentlicher Rechnung.
Starter
12,90 €/ Monat
129 €/ Jahr
2 Monate gratis
netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)
bis zu 3 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos
14 Tage kostenlos testen
- UCA PDF Editor Standard-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
- Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
- Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
- Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
- Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
- Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
- ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive
Team
29 €/ Monat
290 €/ Jahr
2 Monate gratis
netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)
bis zu 10 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos
14 Tage kostenlos testen
- UCA PDF Editor Standard-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
- Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
- Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
- Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
- Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
- Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
- ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive
Business
89 €/ Monat
890 €/ Jahr
2 Monate gratis
netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)
bis zu 25 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos
14 Tage kostenlos testen
- UCA PDF Editor Pro-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
- Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
- Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
- Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
- Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
- Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
- ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
- Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive
Die Testphase ist kostenlos; Dodo fragt nach einem Zahlungsmittel und belastet erst nach der Testphase, wenn Sie nicht vorher kündigen. Monatliche Tarife sind zum Monatsende kündbar, jährliche zum Ende des bezahlten Jahres. Mehr als 25 Personen? Angebot anfragen. Schon ein Konto? Anmeldung zum Firmen-Panel
So funktioniert es
Von der Anfrage zum ersten gestempelten Dokument
- 1
Tarif wählen
Starter, Team oder Business, monatlich oder jährlich: Firma und E-Mail eintragen, den Code aus der E-Mail bestätigen, die kostenlose Testphase im sicheren Checkout (Dodo Payments) starten. Mehr als 25 Personen: Angebot anfragen.
- 2
Ihr Panel
Sie sind sofort Firmen-Admin: pdf.ucagg.de/company, Anmeldung mit einem Code per E-Mail. Kein Passwort.
- 3
Ihre Daten
Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) annehmen, Name, Adresse, Register- und Steuerdaten und Bank prüfen, Logo und Stempel hochladen.
- 4
Einladen
Mitarbeitende eintragen, festlegen, wie jede Person zeichnet (i. A., i. V., ppa., Geschäftsführung), und die Einladungen senden.
- 5
Unterschreiben und stempeln
Mitarbeitende installieren die App, melden sich mit der Firmen-E-Mail an und zeichnen ihre Unterschrift einmal. Sie geben sie frei und verifizieren die Person - fertig.
Das System
So sieht es aus
Ehrlich zum Recht
Was es ist - und was nicht
- Einfache elektronische Signatur (keine QES) (eIDAS Art. 3 Nr. 10): geeignet für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle und die Textform. Nicht qualifiziert - sie ersetzt nicht die Schriftform (§ 126 BGB).
- Der Stempel hat keine eigene Rechtswirkung. Die Firma wird durch die unterschreibende Person und ihre Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.) gebunden, die Sie je Person festlegen.
- "Verifiziert" heißt: von Ihnen, dem Firmen-Admin, bestätigt.
- Ihre Daten werden im Rahmen eines AVV (Art. 28 DSGVO) verarbeitet. Der Server steht in den USA (IONOS, EU-Standardvertragsklauseln).
Mehr als 25 Personen?
Individuelle Tarife und Partner
Größere Firmen erhalten ein individuelles Angebot mit so vielen Plätzen wie nötig und jährlicher Abrechnung. Wiederverkäufer und IT-Dienstleister können Partner werden und Konten für ihre Kunden einrichten.
Ihre Mitarbeitenden nutzen die Apps ohne Werbung; für alle anderen bleibt die Android-App kostenlos mit Werbung.
Anfrage