Für Firmen · Android & Windows

Gestempelt. Unterschrieben. Verschickt.

Ihr Firmenstempel, freigegebene Unterschriften und der Briefkopf für alle Mitarbeitenden - auf dem Smartphone auf der Baustelle und am PC im Büro. Die Kontrolle behalten Sie in einem Panel.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert es

Starter 12,90 € · Team 29 € · Business 89 € im Monat, oder jährlich mit 2 Monaten gratis - netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB). Ihr eigener Admin-Platz ist kostenlos.

Rechnungen nach § 14 UStGZUGFeRD-E-RechnungenNummernkreise nach GoBDAVV (Art. 28 DSGVO) inklusiveVerschlüsselte FreigabelinksDokumente bleiben auf dem Gerät

Video

UCA PDF Editor für Firmen in 75 Sekunden.

Einladen, Vertretung festlegen, Signatur-Vorlage, Unterschrift freigeben, stempeln - einmal ansehen, alles verstanden.

Kurze Erklärvideos ansehen

So funktioniert es

In zehn Minuten eingerichtet. Jeden Tag im Einsatz.

Kein IT-Projekt, keine Passwörter zum Verteilen. Ihr Team meldet sich mit der Firmen-E-Mail und einem Code an.

Tarif starten

Starter, Team oder Business, 14 Tage kostenlos, monatlich oder jährlich. Firmendaten eintragen, Logo und Stempel hochladen. Sie sind der Admin - und Ihr eigener Platz ist kostenlos.

pdf.ucagg.de/company

Signatur einmal gestalten

Eine Vorlage für alle: Vertretung, Name, akademischer Titel, Abteilung, Logo, Adresse, Registerangaben. Daraus wird auch die E-Mail-Signatur für Outlook.

pdf.ucagg.de/company

Einladen und freigeben

E-Mail-Adressen eintragen, die Einladungen gehen von selbst raus. Mitarbeitende melden sich an, zeichnen ihre Unterschrift, Sie geben sie mit einem Klick frei.

pdf.ucagg.de/company

Unterschrift eines Mitarbeiters freigeben

In den Händen Ihres Teams

Alles, was die Firma braucht, einen Tipp entfernt.

Mitarbeitende haben die Firmendaten, den Stempel und ihre freigegebene Unterschrift in der App - nach deutscher Art gesetzt, mit Vertretungszusatz, Ort und Datum. Die Android-App ist in jedem Firmentarif enthalten, ohne Werbung, auf allen Smartphones und Tablets Ihres Teams - nichts extra zu kaufen, keine Geräte zu zählen.

Unterschrift in der App zeichnen — **Einmal zeichnen**Mitarbeitende zeichnen die Unterschrift; Sie geben sie frei.

Firmenstempel und Unterschrift auf einer Rechnung — **Stempeln und unterschreiben**Stempel, Vertretung und Unterschrift mit einem Tipp.

Firmenkonto in der App — **Immer aktuell**Änderungen im Panel erreichen jedes Smartphone.

Sie behalten die Kontrolle

Jeder Platz, jede Unterschrift, jede Nummer.

Personen und Plätze

Sehen, wer einen Platz nutzt, einladen, entfernen, Vertretungsbefugnis vergeben. Von Starter auf Team oder Business mit einem Klick wechseln.

pdf.ucagg.de/company

Lückenlose Nummern

Rechnungs-, Angebots- und Lieferscheinnummern für die ganze Firma (GoBD), mit Protokoll.

RE-2026-00042nächste Rechnungsnummer

Vertretungsbefugnis

Je Person. Nur verifizierte Personen stempeln für die Firma.

i. A.i. V.ppa.GF

Ihr Stempel

Einmal hochladen. Ein Stempel hat keine eigene Rechtswirkung - es zählt die Vertretungsbefugnis der unterschreibenden Person.

MUSTERHAUSTECHNIK GMBH

Lizenz inklusive

Jeder Platz erhält eine Lizenz für UCA PDF Editor am PC: die UCA PDF Editor Standard-Lizenz mit Starter und Team, die Pro-Lizenz mit Business. Geräte geben Sie im Panel frei.

AVV und Aktivitätsprotokoll

Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) im Panel. Wer hat was wann geändert.

Tarife

Kostenlos starten. Jederzeit kündbar.

Je Firma - nicht je Person. Monatlich, oder jährlich mit 2 Monaten gratis. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB). Zahlung über Dodo Payments (Händler und Rechnungssteller, "Merchant of Record"): Karte, SEPA und mehr, mit ordentlicher Rechnung.

MonatlichJährlich 2 Monate gratis

Starter

12,90 €/ Monat

129 €/ Jahr

2 Monate gratis

netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)

bis zu 3 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos

14 Tage kostenlos testen

UCA PDF Editor Standard-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive

14 Tage kostenlos testen

Team

29 €/ Monat

290 €/ Jahr

2 Monate gratis

netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)

bis zu 10 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos

14 Tage kostenlos testen

UCA PDF Editor Standard-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive

14 Tage kostenlos testen

Business

89 €/ Monat

890 €/ Jahr

2 Monate gratis

netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB)

bis zu 25 Mitarbeitende + Sie als Admin, kostenlos

14 Tage kostenlos testen

UCA PDF Editor Pro-Lizenz (PC) für jeden Nutzer
Android-App ohne Werbung für jeden Nutzer - auf allen Smartphones und Tablets, im Preis enthalten
Firmen-Panel: Daten, Logo, Stempel
Mitarbeitende mit Vertretungsbefugnis (i. A., i. V., ppa.)
Freigegebene Unterschriften und der Stempelblock in der App
Lückenlose Rechnungs- und Angebotsnummern (GoBD)
ZUGFeRD-E-Rechnungen mit Ihren Daten
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) inklusive

14 Tage kostenlos testen

Die Testphase ist kostenlos; Dodo fragt nach einem Zahlungsmittel und belastet erst nach der Testphase, wenn Sie nicht vorher kündigen. Monatliche Tarife sind zum Monatsende kündbar, jährliche zum Ende des bezahlten Jahres. Mehr als 25 Personen? Angebot anfragen. Schon ein Konto? Anmeldung zum Firmen-Panel

Auch für Windows

Der volle Desktop-Editor für Ihr Büro.

Ribbon-Oberfläche, schnell erlernt: Kommentare, Formulare, OCR, Schwärzen, Seitenwerkzeuge, Rechnungsvorlagen und das Firmenkonto. Dasselbe Konto, derselbe Firmentarif wie auf Android.

UCA PDF Editor

Für Windows laden 1.2.1 Editionen und Preise

Vorlagen

Rechnungen und Briefe nach deutschen Regeln.

Formular ausfüllen, PDF live sehen, exportieren. Die App prüft vor dem Versand die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG.

Rechnung

Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG geprüft; 19 % / 7 % / 0 %, Kleinunternehmer nach § 19, Reverse Charge nach § 13b, Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

E-Rechnung

ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931): ein PDF mit eingebetteter XML, für die B2B-E-Rechnungspflicht ab 2027/2028.

Angebot · Lieferschein

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Quittung mit denselben Daten, lückenlos nummeriert.

Brief nach DIN 5008

Anschriftfeld, Informationsblock, Betreff, Unterschriftsblock - und die Pflichtangaben nach § 37a HGB in der Fußzeile.

Die Android-App

Ein ganzes PDF-Büro in der Hosentasche.

Kostenlos mit Werbung für alle. Ohne Werbung und im Preis enthalten für alle Mitarbeitenden eines Firmentarifs - auf Smartphones und Tablets; werbefrei auch mit UCA PDF Plus oder für das Konto einer Windows-Lizenz. Funktioniert offline; Ihre Dokumente bleiben auf dem Gerät.

Lesen

Kommentieren

Text bearbeiten

Seiten

Zusammenfügen und teilen

Unterschrift

Stempel

Passwort

Scannen

Freigabelinks

Ehrlich zu Recht und Daten

Keine Überraschungen im Kleingedruckten.

Unterschrift und Stempel

Einfache elektronische Signatur (keine QES) (eIDAS Art. 3 Nr. 10) - sie ersetzt nicht die Schriftform (§ 126 BGB).
Ein Stempel hat keine eigene Rechtswirkung - es zählt die Vertretungsbefugnis der unterschreibenden Person.
"Verifiziert" heißt: von Ihrem Firmen-Admin bestätigt, nicht von einer Behörde.
Kein Archiv: Rechnungen bewahren Sie selbst 8 Jahre auf (§ 147 AO).

Rechtliche Hinweise

Datenschutz

Dokumente bleiben auf Ihrem Gerät, außer Sie teilen sie.
Freigabelinks werden auf dem Gerät verschlüsselt; unser Server kann sie nicht lesen.
Server in den USA (IONOS), mit EU-Standardvertragsklauseln.
Werbung in der kostenlosen Android-App erst nach Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Datenschutzerklärung

FAQ

Fragen

Für wen ist UCA PDF Editor?

Für Firmen, die wollen, dass alle Mitarbeitenden den Firmenstempel, freigegebene Unterschriften und den Briefkopf nutzen - auf Android und Windows. Die Android-App ist außerdem für alle kostenlos mit Werbung.

Was kostet ein Firmentarif?

Starter 12,90 € im Monat für bis zu 3 Mitarbeitende und Team 29 € im Monat für bis zu 10, beide mit der UCA PDF Editor Standard-Lizenz für jeden Nutzer; Business 89 € im Monat für bis zu 25, mit der UCA PDF Editor Pro-Lizenz. Jährlich zahlen Sie 10 Monate und erhalten 12 (129 €, 290 € oder 890 € im Jahr). Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. · nur für Unternehmen (§ 14 BGB), je Firma. Ihr eigener Admin-Platz ist kostenlos. 14 Tage kostenlos testen, einmal je Firma. Mehr als 25 Personen: fragen Sie ein Angebot an.

Ist die Unterschrift rechtsverbindlich?

Sie ist eine einfache elektronische Signatur (keine QES) nach eIDAS, als Beweismittel zulässig und vom Gericht frei gewürdigt; das genügt für die meisten Geschäftsdokumente, die keine besondere Form brauchen. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt nicht die Schriftform (§ 126 BGB).

Werden meine Dokumente hochgeladen?

Nein. Alles passiert auf dem Gerät. Nur wenn Sie einen Freigabelink erstellen, wird die Datei hochgeladen - vorher auf dem Gerät verschlüsselt, sodass unser Server sie nicht lesen kann. Links laufen nach 1 bis 30 Tagen ab.

Erfüllen die Rechnungen die deutschen Anforderungen?

Die Rechnungsvorlage prüft die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG und kann E-Rechnungen im Format ZUGFeRD / Factur-X erzeugen. Für den Inhalt und die Aufbewahrung über 8 Jahre bleiben Sie verantwortlich.

Zahlen wir extra für die Android-App oder für Tablets?

Nein. Jeder Firmentarif enthält die Android-App für alle Mitarbeitenden - ohne Werbung, auf beliebig vielen eigenen Android-Smartphones und -Tablets. Einmal mit der Firmen-E-Mail anmelden, das ist alles.

Wie melden sich Mitarbeitende an?

Mit ihrer Firmen-E-Mail und einem 6-stelligen Code - keine Passwörter zum Verteilen. Der Admin lädt sie im Panel ein; sie sind sofort dabei.

Jedes PDF. Eine App.

Öffnen, bearbeiten, unterschreiben, stempeln, scannen und versenden - auf Android und Windows.

Bald bei Google Play APK laden 1.1.0

UCA PDF Editor ist auf dem Weg zu Google Play. Bis dahin laden Sie die App hier als APK - es ist dieselbe App, signiert von UCA. Sobald sie im Play Store ist, sagt die App Bescheid.