Rechtliches

Nutzungsbedingungen

1. Die App

UCA PDF Editor ist eine PDF-App für Android und Windows, entwickelt von einer natürlichen Person (Einzelunternehmer: der im Impressum genannte Betreiber). Die Android-App ist kostenlos mit Werbung; werbefrei ist sie mit UCA PDF Plus, einer Windows-Lizenz oder einem Firmentarif. Die kostenlose Edition der Windows-App zeigt keine Werbung. Firmen können vom Betreiber oder einem autorisierten Partner nach gesondertem Angebot ein Firmenkonto erhalten (Firmendaten, Stempel, Unterschriften der Mitarbeitenden).

1a. Lizenzen und Firmentarife: nur für Unternehmen

Windows-Lizenzen (UCA PDF Editor Standard-/Pro-Lizenz je Nutzer, Update-Verlängerungen) und die Firmentarife (Starter, Team, Business, individuelle Angebote) werden nur an Unternehmer (§ 14 BGB) für ihre gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit verkauft, nicht an Verbraucher (§ 13 BGB). Vor dem Checkout bestätigt der Käufer dies. Alle Preise für sie verstehen sich netto zzgl. 19 % USt. (bzw. der jeweils geltenden Umsatzsteuer). UCA PDF Plus (Google Play) ist ein eigenes Abo und wird von Google Play verkauft und abgerechnet.

2. Unterschriften, Stempel und Dokumente

Mit der App erstellte Unterschriften sind einfache elektronische Signaturen (keine QES) (eIDAS Art. 3 Nr. 10), keine fortgeschrittenen oder qualifizierten. Sie erfüllen nicht die Schriftform (§ 126 BGB) - dafür ist eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a BGB) oder eine eigenhändige Unterschrift nötig. Ein Firmenstempel hat keine eigene Rechtswirkung. Ob ein Dokument, eine Unterschrift oder eine Rechnung für Ihren Zweck geeignet ist, verantworten Sie. Lesen Sie die rechtlichen Hinweise.

3. Rechnungen und Aufbewahrung

Die Rechnungsvorlagen prüfen die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG; für richtige Inhalte, Steuersätze und Nummerierung bleiben Sie verantwortlich. Die App ist kein Archiv: Bewahren Sie Rechnungen und Geschäftsbriefe für die gesetzlichen Fristen selbst unverändert auf (§ 147 AO, § 14b UStG, GoBD). Für inländische B2B-Rechnungen gelten die Regeln zur E-Rechnung (siehe rechtliche Hinweise).

4. Freigabelinks

Teilen Sie keine Inhalte, die Sie nicht teilen dürfen. Wir sehen nicht, was in einem Link steckt, entfernen aber Links, die uns als rechtswidrig gemeldet werden.

5. Firmenkonten

Der Firmen-Admin ist verantwortlich für die Firmendaten, dafür, wen er einlädt, und für die Vertretungsbefugnis, die er vergibt (i. A., i. V., ppa.). Die Firma nimmt den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an, bevor sie Mitarbeitende einlädt. Lizenzbedingungen (Plätze, Laufzeit) werden mit dem Betreiber oder dem Partner vereinbart.

5a. Tarife Starter, Team und Business

Die Self-Service-Tarife gelten nur für Unternehmen (§ 14 BGB, siehe 1a), je Firma, netto zzgl. USt.: Starter (bis zu 3 Mitarbeitende, 12,90 € im Monat oder 129 € im Jahr), Team (bis zu 10 Mitarbeitende, 29 € im Monat oder 290 € im Jahr), beide mit einer UCA PDF Editor Standard-Lizenz für jeden Nutzer, und Business (bis zu 25 Mitarbeitende, 89 € im Monat oder 890 € im Jahr) mit einer UCA PDF Editor Pro-Lizenz für jeden Nutzer. Der eigene Platz des Firmen-Admins ist kostenlos und zählt nicht mit. Größere Firmen erhalten ein individuelles Angebot. Die Tarife werden von Dodo Payments als Merchant of Record verkauft und abgerechnet (Verkäufer im Rechtssinne und Rechnungssteller); Zahlung, Steuern und Erstattungen richten sich nach den Bedingungen von Dodo. Ein Tarif wird monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet und verlängert sich um denselben Zeitraum. Er ist jederzeit im Firmen-Panel kündbar (Tarif > Rechnungen, Zahlungsmittel, Kündigung): Ein Monatstarif läuft dann bis zum Ende des bezahlten Monats, ein Jahrestarif bis zum Ende des bezahlten Jahres. Upgrades, Downgrades und der Wechsel zwischen monatlich und jährlich werden anteilig verrechnet. Die kostenlose Testphase von 14 Tagen gibt es einmal je Firma. Endet ein Tarif, erhalten die Apps keine Firmendaten und keine enthaltene Lizenz mehr; die App selbst bleibt kostenlos.

5b. Windows-Lizenzen je Nutzer

Eine UCA PDF Editor Standard-/Pro-Lizenz ist eine Dauerlizenz und wird je Nutzer verkauft (Standard 49 €, Pro 69 € je Nutzer, einmalig, netto): Die Anzahl der Nutzer wird im Checkout gewählt, jeder Nutzer darf sie auf bis zu 2 Geräten verwenden, und 1 Jahr Updates ist enthalten. Das Programm funktioniert nach diesem Jahr weiter; weitere Updates sind jeweils für 1 Jahr erhältlich (Update-Verlängerung: Standard 12 €, Pro 17 € je Nutzer, netto).

6. Verfügbarkeit und Haftung

Die persönlichen Funktionen arbeiten ohne unseren Server. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; im Übrigen nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für die kostenlose App ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Zwingendes Verbraucherrecht bleibt unberührt.

7. Änderungen, anwendbares Recht

Wir können diese Bedingungen ändern; die aktuelle Fassung steht auf dieser Seite. Es gilt deutsches Recht, unbeschadet zwingender Verbraucherschutzvorschriften Ihres Wohnsitzstaats.

Kontakt: noreply@ucagg.de · Stand: 23. Oktober 2026